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Datenschutzerklärung


Wir nehmen den Schutz Ihrer persnlichen Daten sehr ernst. Daten werden von uns in bereinstimmung mit den anwendbaren Rechtvorschriften der EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und den fr uns geltenden landesspezifischen Ausfhrungsgesetzen erhoben. Mithilfe dieser Datenschutzerkl�rung informieren wir Sie umfassend �ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und unsere Unterauftragnehmer sowie �ber die Ihnen zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten werden als die Daten definiert, mithilfer derer eine Identifizierung einer nat�rlichen Person m�glich gemacht wird. Dazu geh�ren insbesondere Namen, Geburtsdatum, Anschrift, Kommunikationsdaten aber auch die IP Adresse die Ihnen zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Webseiten zugewiesen ist. Anonyme oder anonymisierte Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle

Stadt Illertissen
Erster Brgermeister Jrgen Eisen
Hauptstr. 4
89257 Illertissen
Tel 07303 172-0
Fax 07303 172-27

E-Mail: stadt@illertissen.de
Internet: https://www.illertissen.de


Datenschutzbeauftragter

Stadt Illertissen
Herr Klaus Herrmann
Hauptstr. 4
89257 Illertissen
Tel 07303 172-0
Fax 07303 172-27

E-Mail: herrmann@illertissen.de
Internet: https://www.illertissen.de


Technischer Betrieb des Webservers

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Um Ihre Rechte gegenber dem Betreiber des Webservers geltend zu machen, wenden Sie sich bitte
mittels der oben angegebenen Kontaktdaten
an den Datenschutzbeauftragten der
more! software GmbH & Co. KG.
Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehrde zu.
Die Aufsichtsbehrde erreichen Sie unter:

Der Bayerische Landesbeauftragte fr den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 22 12 19
80502 Mnchen
Telefon: +49 (0)89 212672-0
Telefax: +49 (0)89 212672-50
ppoststelle@datenschutz-bayern.de


Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DSGVO und aller weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen fr die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DSGVO.
Fr die im Rats- und Brgerinfosystem hinterlegten Daten gilt als Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. e).
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwrdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung �berwiegt, Art. 88 Abs. 1 EU-DSGVO.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen an Dritte weitergeben. (z.B. Aufsichtsbeh�rden oder Strafverfolgungsbeh�rden) Dar�ber hinaus werden Ihre Daten nur weitergegeben wenn eine ensprechende Einwilligung vorliegt.

Empf�nger der Daten

Die auf dieser Webseite erhobenen Daten werden nur an Personen in unserem Unternehmen weitergegeben die diese zur Erf�llung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ben�tigen. Empf�nger von personenbezogenen Daten sind entsprechend der Vorgaben der EU-DSGVO auf die Wahrung der Vorschriften dieser Verordnugn verpflichtet und unterrichtet.

Drittland�bermittlung

Eine Daten�bermittlung in Drittstaaten ausserhalb der EU findet nur statt wenn diese aufgrund geltender Gesetze vorgeschrieben ist. Durch die more! software GmbH & Co. KG werden keine Daten an Drittstaaten �bermittelt.

Speicherdauer der Daten

Daten werden nur solang gespeichert wie sie f�r den Verarbeitungszweck ben�tigt werden. Hierbei werden die gesetzlichen L�sch- und Speicherfristen eingehalten.

Sichere �bertragung der Daten

Um die Daten bestm�glich gegen zuf�llige oder vors�tzliche Manipulation, Verlust, L�schung oder den Zugriff nicht berechtigter Personen zu sch�tzen werden geeignete Authentifizierungs- und Verschl�sselungsverfahren genutzt. Der Datenaustasuch von und zu unserer Webseite findet ausschlie�lich verschl�sselt statt.

Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Diverse personenbezogene Daten sind f�r die Begr�ndung, Durchf�hrung und Beendigung des Schuldverh�ltnisses und der Erf�llung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt f�r die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verf�gung stellt. Details dazu haben wir im o.g. Punkt f�r Sie zusammengefasst. In bestimmten F�llen m�ssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verf�gung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchf�hrung des zugrundeliegenden Schuldverh�ltnisses ohne Bereitstellung dieser Daten ggf. nicht m�glich ist.

Elektronische Post (E-Mail)

Wenn Sie uns E-Mails senden wird Ihre E-Mail Adresse nur f�r die zweckgebundene Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen die Sie unverschl�sselt per E-Mail an uns senden k�nnen auf dem �bertragsungsweg m�glicherweise von unberechtigten Dritten gelesen werden. Daher sollten Sie E-Mails mit vertraulichem oder sonst wie sch�tzenswertem Inhalt an uns mit geeigneten Methoden verschl�sseln (GPG / PGP). F�r weitere Methoden der sicheren �bermittlung bieten wir einen Cloud-Speicher als Datenaustasuchserver an, der von der more! software GmbH & Co. KG betrieben wird.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir erheben und verarbeiten bestimmt der jeweilige Kontext. Wenn Sie �ber eine Benutzerkennung in diesem System verf�gen haben Sie die M�glichkeit Notizen zu Tagesordnungspunkten anzulegen. Diese Informationen sind Personenbezogene Daten und werden von uns als solche behandelt. Der Rats- und B�rgerinfo Server wird von der more! software GmbH & Co. KG in einer eingenen Serverumgebung innerhalb eines Rechenzentrums betrieben.
Beim Besuch dieser Seiten werden folgende Daten automatisch durch Ihren Internet-Browser �bermittelt (Dies ist durch den Benuzer beeinflussbar):

Diese Daten werden gem�� Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO gespeichert.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage (sofern vorhanden) erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

F�r Personen mit einer Benutzerkennung (Mandatstr�ger, Verwaltungsmitarbeiter etc.) Die Personendaten von Gremienmitgliedern werden im Sitzungsmanagementsystem more! rubin erhoben und f�r die Ver�ffentlichung freigegeben. Welche Daten f�r welches Infosystem freigegeben sind kl�rt das zust�ndige Ratsb�ro mit den betroffenen Personen. Im Ratsinfosystem haben Benutzer die M�glichkeit Notizen zu erstellen. Art und Umfang der eingegbenen Daten unterliegen keiner technischen Kontrolle.

Cookies
(Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DSGVO bei Einwilligung)

Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert. Mittels dieser Cookies ist uns eine Analyse dar�ber m�glich, wie Nutzer unsere Websites benutzen. So k�nnen wir die Websiteinhalte den Besucherbed�rfnissen entsprechend gestalten. Zudem haben wir durch die Cookies die M�glichkeit, die Effektivit�t einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abh�ngigkeit von den thematischen Nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gel�scht. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gel�scht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst l�schen.
Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie k�nnen die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch �ndern, wenn Sie die Informationen lieber nicht versenden m�chten. Sie k�nnen die Angebote unserer Internetseite dann ggf. nur eingeschr�nkt nutzen.
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Webtracking-Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)

Auf unserer Webseite wird gegebenenfalls das Analysverfahren Piwik eingesetzt. Die darin verarbeiteten Daten werden nicht weiter �bermittelt und nur auf unserem Server erhoben. Ebenso werden die Zugrifsstatistiken �ber das Programm Webalizer aufbereitet. Herbei werden keine Zus�tzlichen Daten als die vom Browser �bermittelten Daten erhoben.

Daten�bermittlung bei Kindern

Personen unter 16 Jahren d�rfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns �bermitteln. Sollten sich Jugendliche unter 16 Jahren bei uns um einen Praktikumsplatz oder �hnliches bewerben wollen bitten wir die Erziehungsberechtigten mit uns Kontakt aufzunehmen.

Links zu anderen Anbietern

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�nderungen an der Datenschutzerkl�rung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerkl�rung zu �ndern und zu �berarbeiten um auf ge�nderte Rechtslagen oder technische Standards zu reagieren.

Diese Datenschutzerklärung befindet sich auf dem Stand vom 22.05.2018

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